O processo de onboarding de um novo funcionário é um momento crítico para a segurança da TI. Você dá a ele acesso ao Slack, ao e-mail, ao CRM e à AWS. E, claro, impõe a Autenticação Multifator (MFA/2FA) em todas as contas.

Mas há um problema: Os Códigos de Recuperação.

Quando um administrador de TI configura uma conta para um usuário (ou redefine seu MFA), o serviço gera uma lista de "Backup Codes" ou "Recovery Codes". Esses códigos são projetados para ignorar o 2FA se o usuário perder o telefone.

O dilema é: Como você envia esses códigos altamente sensíveis para o funcionário?

O Problema do "Segredo Inicial"

Se você tirar uma captura de tela dos códigos e enviá-la por e-mail para o novo contratado, acabou de quebrar o modelo de segurança.

  • O E-mail é persistente: Esses códigos ficarão na pasta "Enviados" do administrador e na "Caixa de Entrada" do funcionário para sempre.
  • O Risco "Quebrar o Vidro": Os códigos de recuperação são literalmente as chaves do castelo. Se um atacante comprometer o e-mail do funcionário, ele encontra esses códigos e pode ignorar o 2FA em outros serviços.

O Fluxo Seguro para RH e TI

Para enviar códigos 2FA com segurança sem deixar rastros, siga este fluxo "Zero-Trace" usando o Nurbak:

Passo 1: Configuração

O Admin de TI habilita o MFA na conta do funcionário e gera os códigos de recuperação.

Passo 2: Isolar

Em vez de salvar um arquivo ou fazer uma captura de tela, copie o texto dos códigos.

Passo 3: Criptografar e Queimar

Cole os códigos no Nurbak.

  • Configuração Crucial: Selecione "Queimar após a leitura" (1 Visualização).

Passo 4: Entrega

Envie o link do Nurbak para o funcionário por seu e-mail pessoal ou chat de onboarding.

Passo 5: Conclusão

O funcionário clica no link, copia os códigos para seu gerenciador de senhas (como 1Password ou Bitwarden) e o link se autodestrói.

Por que isso importa para a Conformidade

Para auditorias SOC2 ou ISO 27001, demonstrar que você tem um processo de onboarding de funcionários seguro é vital. Usar links efêmeros prova que você está minimizando a superfície de ataque ao garantir que segredos (como códigos de recuperação) não existam em texto simples em seus logs de comunicação.

Conclusão

Os códigos de recuperação são a "chave mestra" se o 2FA falhar. Trate-os com o mesmo respeito que uma senha root.

Não os envie por e-mail. Envie com Nurbak.