Ocurre todos los días en miles de oficinas: "Oye, ¿me pasas la contraseña de la base de datos?".
Y segundos después, una respuesta en Slack o Microsoft Teams: "Claro, es Sup3rS3cr3t!2024".
Parece inofensivo. Después de todo, Slack y Teams son herramientas empresariales seguras, ¿verdad? Requieren inicio de sesión, 2FA y usan HTTPS. ¿Qué podría salir mal?
La realidad es que, aunque estas herramientas son excelentes para la comunicación, son lugares terribles para almacenar secretos. Cuando pegas una contraseña en un chat, estás creando una vulnerabilidad de seguridad permanente.
El Problema de los Logs Eternos
La principal razón por la que password sharing on Slack risks (compartir contraseñas en Slack arriesga) tu seguridad es la persistencia.
Las herramientas de chat corporativo están diseñadas para mantener el historial. Quieren que puedas buscar ese archivo de hace tres meses. Pero esta característica es un "bug" para la seguridad.
- Historial Indexable: Slack indexa cada palabra. Si un hacker obtiene acceso a la cuenta de un solo empleado (mediante phishing o robo de sesión), lo primero que hará es buscar palabras clave como "password", "clave", "secreto", "login" o "admin".
- El Efecto "Mina de Oro": Un historial de chat no es solo una conversación; es un repositorio de cada secreto que tu equipo ha compartido. Años de credenciales, a menudo aún válidas, esperando ser encontradas.
La Amenaza Interna y el Cumplimiento
No se trata solo de hackers externos.
- Admins Globales: En muchas organizaciones, los administradores tienen acceso para exportar logs completos de chat por razones legales o de cumplimiento (eDiscovery). Eso significa que tu DM "privado" con una contraseña podría ser legible por personal de TI o legal.
- Vistas Previas de Notificaciones: Las contraseñas enviadas por chat a menudo aparecen en las pantallas de bloqueo (notificaciones push). Cualquiera que pase cerca de un escritorio podría verla.
La Solución: Comunicación Efímera
Para seguir las Teams security best practices (mejores prácticas de seguridad en Teams), necesitas separar la comunicación de la transmisión de secretos.
Usa Slack para decir "Aquí está la credencial". Usa Nurbak para entregar la credencial.
El Flujo de Trabajo Seguro
En lugar de pegar la contraseña directamente:
- Genera: Pega la contraseña en Nurbak.
- Configura: Configúrala para autodestruirse tras 1 visita.
- Comparte: Pega el enlace de Nurbak en Slack/Teams.
El Resultado:
- Tu colega hace clic en el enlace y obtiene la contraseña.
- El enlace se destruye inmediatamente.
- El mensaje en Slack permanece ("Aquí está el enlace..."), pero el enlace no lleva a ninguna parte (404 Not Found).
- Si un hacker busca en los logs un mes después, encuentra un cementerio de enlaces muertos, no una lista de contraseñas vivas.
Conclusión
Deja de tratar tus logs de chat como un gestor de contraseñas. No son bóvedas cifradas; son archivos de texto buscables alojados en el servidor de otra persona.
Adopta secure communication channels (canales de comunicación seguros) para secretos. Usa enlaces efímeros y mantén tu historial limpio. Y recuerda usar Cifrado del lado del cliente.