El proceso de onboarding de un nuevo empleado es un momento crítico para la seguridad informática. Le das acceso a Slack, al correo, al CRM y a AWS. Y por supuesto, impones Autenticación Multifactor (MFA/2FA) en todas las cuentas.

Pero hay un problema: Los Códigos de Recuperación.

Cuando un administrador de TI configura una cuenta para un usuario (o restablece su MFA), el servicio genera una lista de "Backup Codes" o "Recovery Codes". Estos códigos están diseñados para saltarse el 2FA si el usuario pierde su teléfono.

El dilema es: ¿Cómo le haces llegar estos códigos altamente sensibles al empleado?

El Problema del "Secreto Inicial"

Si tomas una captura de pantalla de los códigos y se la envías por email al nuevo empleado, acabas de romper el modelo de seguridad.

  • El Email es persistente: Esos códigos quedarán en la carpeta de "Enviados" del administrador y en la "Bandeja de Entrada" del empleado para siempre.
  • El Riesgo "Romper el Cristal": Los códigos de recuperación son literalmente las llaves del castillo. Si un atacante compromete el email del empleado, encuentra estos códigos y puede saltarse el 2FA en otros servicios.

El Flujo Seguro para RRHH y TI

Para send 2fa codes (enviar códigos 2FA) de forma segura sin dejar rastro, sigue este flujo "Zero-Trace" usando Nurbak:

Paso 1: Configuración

El Admin de TI habilita MFA en la cuenta del empleado y genera los códigos de recuperación.

Paso 2: Aislar

En lugar de guardar un archivo o hacer una captura, copia el texto de los códigos.

Paso 3: Cifrar y Quemar

Pega los códigos en Nurbak.

  • Configuración Crucial: Selecciona "Quemar después de leer" (1 Visualización).

Paso 4: Entrega

Envía el enlace de Nurbak al empleado por su email personal o chat de onboarding.

Paso 5: Finalización

El empleado hace clic en el enlace, copia los códigos a su gestor de contraseñas (como 1Password o Bitwarden) y el enlace se autodestruye.

Por qué esto importa para el Cumplimiento

Para auditorías SOC2 o ISO 27001, demostrar que tienes un proceso de secure employee onboarding es vital. Usar enlaces efímeros prueba que estás minimizando la superficie de ataque al asegurar que los secretos (como los códigos de recuperación) no existan en texto plano en tus logs de comunicación.

Conclusión

Los códigos de recuperación son la "llave maestra" si falla el 2FA. Trátalos con el mismo respeto que una contraseña root.

No los envíes por email. Envíalos con Nurbak.